Seus dispensers estão funcionando?
Todo mundo já passou por isso. Precisou ir ao banheiro ou área de higiene de um determinado local e se deparou com dispensers vazios ou quebrados.
Além de ser extremamente frustrante e acabar com a experiência do seu cliente e prejudicar a imagem do seu negócio, ter dispensers vazios demonstram falta de organização, gestão e até de abandono, impactando diretamente na higiene pessoal dos que ali circulam.
Importância da higiene das mãos no ambiente corporativo
Manter o hábito de lavar as mãos com água e sabão é fundamental, especialmente ao utilizar banheiros corporativos, por várias razões importantes:
- Higiene pessoal: As mãos são uma das principais vias de transmissão de germes, bactérias e vírus. Ao tocar em superfícies contaminadas, como maçanetas, torneiras e descargas, você pode facilmente transferir microorganismos para as mãos. Lavar as mãos com água e sabão remove efetivamente esses agentes patogênicos, reduzindo o risco de infecções.
- Prevenção de doenças: Lavar as mãos regularmente é uma medida básica de higiene que ajuda a prevenir uma série de doenças, incluindo resfriados, gripes, gastroenterite, infecções respiratórias e até mesmo doenças mais graves, como COVID-19. Ao lavar as mãos, você remove os germes que podem causar essas doenças, reduzindo sua propagação e protegendo a si mesmo e aos outros.
- Ambiente de trabalho saudável: Em um ambiente corporativo, muitas pessoas compartilham espaços, como banheiros e áreas comuns. Isso aumenta a probabilidade de contaminação cruzada entre os funcionários. Ao lavar as mãos corretamente, você contribui para um ambiente de trabalho mais saudável, diminuindo a disseminação de doenças entre os colegas de trabalho.
- Demonstra respeito e consideração: Lavar as mãos adequadamente após usar o banheiro é uma questão de etiqueta e respeito pelos outros. Ao adotar esse hábito, você mostra consideração pelos colegas de trabalho e ajuda a evitar a propagação de germes, tornando o ambiente de trabalho mais seguro e agradável para todos.
- É importante lembrar que a lavagem das mãos deve ser feita corretamente, com água e sabão por pelo menos 20 segundos, cobrindo todas as áreas das mãos, incluindo as costas, dedos, unhas e pulsos. Se não houver acesso a água e sabão, o uso de desinfetante para as mãos à base de álcool com concentração adequada (pelo menos 60%) é uma alternativa aceitável. No entanto, a lavagem das mãos com água e sabão é a forma mais eficaz de remover sujeira, germes e patógenos.
Em resumo, manter o hábito de lavar as mãos com água e sabão em banheiros corporativos é uma medida essencial para promover a higiene pessoal, prevenir doenças, criar um ambiente de trabalho saudável e demonstrar respeito pelos outros.
Como manter os dispensers sempre funcionando?
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Para que os dispensers em um estabelecimento comercial ou ambiente de saúde sejam mantidos em funcionamento é importante acompanhar de perto o seu estado físico e de forma constante.
O uso diário, por um alto fluxo de pessoas, promove desgastes das peças que acabam precisando de manutenção antes que o uso leve a inutilidade.
Portanto, é parte da rotina do time de limpeza e conservação, a verificação periódica de alavancas e botões, assim como a parte interna dos dispensers, garantindo assim o funcionamento.
Além disso, os dispensers também requerem higienização, evitando a contaminação do substrato que será ali utilizado, sendo papel, sabonete, álcool, espuma antisséptica, etc.
A este processo chamamos de manutentação preventiva e ela impacta diretamente em diversas questões do ambiente corporativo, muito além inclusive dos dispensers.
Importância da manutenção preventiva para dispensers
A manutenção preventiva dos dispensers em um ambiente corporativo é de extrema importância por várias razões, como:
Evita o desperdício de materiais:
Quando a manutenção preventiva ocorre de forma programada, os gastos com insumos também são reduzidos porque não há desperdício de produto.
Cada dispenser é projetado para oferecer a quantidade necessária para higiene das mãos. Um dispenser quebrado, vazando, além de ser ineficiente pode incentivar furtos e só desperdiça material.
Esses insumos são essenciais para garantir a higiene pessoal, mas a maioria dos gestores ainda não compreende que, a quantidade de produto que é desperdiçada é muito maior do que os gastos com manutenção preventiva dos dispensers.
A princípio, esse desperdício pode parecer pequeno com um leve gotejamento, por exemplo, mas representa grandes perdas quando se observa a quantidade inutilizada no final do mês. O benefício disso é economizar significativamente com os insumos que serão usados no dispenser.
A frequência de uso de um dispenser de sabonete em um banheiro feminino de uma empresa, por exemplo, com 100 funcionários, pode variar dependendo de vários fatores, como a cultura de higiene dos funcionários, o tipo de atividades desempenhadas e o ambiente de trabalho.
No entanto, vamos considerar neste exemplo uma estimativa geral considerando uma empresa com 100 funcionários, sendo a maioria, mulheres.
Em um ambiente de trabalho típico, é recomendado lavar as mãos com sabonete várias vezes ao dia, especialmente após usar o banheiro, antes das refeições e sempre que as mãos estiverem sujas.
Vamos supor que, em média, cada funcionário lave as mãos com sabonete três vezes ao dia no banheiro feminino da empresa.
Com base nessa estimativa, podemos calcular a frequência de uso diário do dispenser de sabonete, sendo:
Frequência de uso diário = Número de funcionários × Número de lavagens de mãos por funcionário
Frequência de uso diário = 100 funcionários × 3 lavagens de mãos por funcionário
Frequência de uso diário = 300 lavagens de mãos
Portanto, em média, o dispenser de sabonete no banheiro feminino da empresa exemplo seria utilizado cerca de 300 vezes por dia, considerando uma empresa com 100 funcionários seguindo a estimativa mencionada.
Vale ressaltar que essa é apenas uma estimativa aproximada e a frequência real de uso pode variar.
Recomenda-se que empresas monitorem regularmente o consumo de sabonete e ajustem a reposição de acordo com a demanda para garantir que os dispensers não fiquem vazios, mantendo um ambiente de trabalho higiênico e adequado para todos.
Em nossa Consultoria Técnica utilizamos a Planilha de Cálculos de Consumo, uma projeção altamente eficaz que permite saber a quantidade idal de cada tipo de insumo, em cada perfil de estabelecimento comercial, evitando assim, tanto a falta de abastecimento quanto compras desnecessárias.
A manutenção preventiva também evita os gastos com novos dispensers. O custo de manutenção é infinitamente menor do que o custo de compra de um produto novo.
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Garante a segurança e a higiene das mãos adequada:
Segurança é outro fator essencial que o gestor deve manter atenção para evitar prejudicar a imagem do estabelecimento comercial, garantindo integridade física das pessoas que ali circulam.
Um dispenser quebrado ou mal encaixado pode causar ferimentos, gerando mais preocupações para o gestor.
Outra preocupação é com a higienização correta das mãos, que também faz parte da segurança, seja com sabonete líquido para lavar as mãos, ou dispensers com álcool 70% e espumas antissépticas.
Em muitos perfis comerciais essa pode ser uma falta grave passível de multas, principalmente quando falamos de ambientes hospitalares e outros da área da saúde. Ainda assim, em qualquer segmento é essencial dar atenção a esse assunto para evitar contaminações e outros problemas de higiene.
Melhora a estética e a imagem de seu estabelecimento
A estética do local onde estão os dispensers também deve ser considerada. Equipamentos parcialmente quebrados, sujos, pingando ou que realmente não funcionam, passam uma imagem de descaso, falta de cuidado e de higiene sobre a marca ou estabelecimento.
O ambiente deve sempre estar bem cuidado para que seja agradável às pessoas que o frequentam, evitando uma imagem negativa que pode até resultar na perda de clientes ou negócios.
Como garantir uma manutenção preventiva eficaz
Para manter seus dispensers funcionando através de uma manutenção preventiva eficaz, é essencial que isso seja feito por profissionais que entendem do processo, evitando que funcionários tentem realizá-la e acabam danificando os equipamentos.
Isso pode ser feito com facilidade por meio do nosso comodato.
O comodato de dispensers pode trazer várias vantagens para empresas, especialmente aquelas que têm necessidades específicas de fornecimento de produtos, como sabonete líquido, papel toalha ou papel higiênico.
Quais são as vantagens do comodato para gestores?
- Redução de custos: Ao optar pelo comodato de dispensers, a empresa não precisa comprar os dispensers e arcar com os custos iniciais de aquisição. Isso pode representar uma economia significativa, especialmente para empresas de pequeno ou médio porte que desejam fornecer produtos de higiene adequados para seus funcionários e clientes, mas possuem recursos limitados.
- Manutenção e reposição dos dispensers: O comodato de dispensers normalmente inclui a responsabilidade do fornecedor em realizar a manutenção e reparos necessários nos dispensers, bem como a reposição dos produtos (como sabonete ou papel) quando necessário. Dessa forma, a empresa não precisa se preocupar com essas tarefas, permitindo que se concentre em suas principais atividades.
- Atualização e flexibilidade: Ao adotar o comodato de dispensers, a empresa pode aproveitar a possibilidade de receber dispensers mais modernos e atualizados. Os fornecedores geralmente estão atentos às novas tecnologias e designs de dispensers, proporcionando maior eficiência e melhor experiência de uso para os funcionários e clientes. Além disso, a empresa pode solicitar ajustes ou alterações nos tipos de dispensers de acordo com suas necessidades específicas.
- Garantia de fornecimento contínuo: Com o comodato de dispensers, a empresa não precisa se preocupar com a falta de suprimentos. O fornecedor responsável pelo comodato geralmente tem o compromisso de fornecer regularmente os produtos necessários para os dispensers, garantindo que haja sempre sabonete, papel toalha ou papel higiênico disponíveis nos banheiros corporativos.
- Facilidade de gestão: O comodato de dispensers simplifica a gestão dos suprimentos de higiene nas empresas. Os fornecedores podem oferecer serviços adicionais, como o monitoramento do consumo e a reposição automática dos produtos quando os níveis estão baixos. Isso ajuda a garantir que os dispensers nunca fiquem vazios e proporciona comodidade para os gestores e funcionários.
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