O conceito de “saving,” em português “economia” ou “savings,” refere-se à economia de recursos financeiros ou materiais que ocorre como resultado de medidas de eficiência, otimização de custos ou estratégias de gestão.
Em um contexto empresarial, “saving” pode ser quantificado como a diferença entre os custos antes da implementação de uma determinada medida ou estratégia e os custos após sua implementação.
Essas economias podem ser alcançadas por meio de várias ações, como negociações de fornecedores, redução de desperdícios, implementação de práticas sustentáveis ou qualquer outra iniciativa que leve à redução de gastos.
O “saving” é uma métrica importante para empresas, pois reflete a eficácia de suas estratégias de gestão financeira e de recursos.
As empresas de hoje estão focadas na eficiência e redução de custos.
Investir tempo em cotações mensais frequentes pode resultar em custos indiretos e ocultos maiores do que economias reais. Recentemente, tivemos um relato de um profissional do departamento de suprimentos que enfatizou que, embora a busca por economia mensal nas compras pareça vantajosa em certos aspectos, ela também pode trazer algumas limitações devido aos contratos rígidos.
No entanto, contrastando com essa perspectiva, um profissional de manutenção na mesma empresa destacou a praticidade de nosso serviço de comodato. Para entender melhor, ao realizar cotações mensais para uma lista de produtos de limpeza, as empresas, que geralmente não são especialistas na área, podem acabar comprando materiais incompatíveis, resultando em prejuízos não tão visíveis. Além disso, enfrentam flutuações de preços mensais, variando entre produtos de qualidade superior e inferior, além de lidar com aumentos frequentes de preços.
Por outro lado, quando um acordo ou contrato de comodato de equipamentos está em vigor, o fornecedor de produtos de limpeza, que mantém um estoque, age como um amortecedor de preços. Isso significa que as variações de preço podem ser absorvidas de maneira mais gradual do que ocorreria sem o comodato. Em períodos de estabilidade de preços, a capacidade de manter preços consistentes por um período prolongado é muito maior e mais comum.
O que é comodato?
O comodato é um termo legal que se refere a uma espécie de contrato pelo qual uma pessoa (comodante) empresta a outra pessoa (comodatário) um objeto ou propriedade, geralmente por um período determinado e sem cobrar nenhum valor em troca.
Nesse contrato, o comodante mantém a propriedade do objeto enquanto o comodatário tem o direito de usar, possuir e, às vezes, até mesmo tirar proveito desse objeto sob certas condições.
Para muitas empresas, sejam elas de porte pequeno ou grande, as vantagens de não se preocupar com a aquisição, manutenção, peças de reposição e nem com a compra dos consumíveis, são grandes.
O que a legislação fala sobre o comodato?
A legislação brasileira enfatiza a importância de estabelecer um prazo definido no contrato de comodato para a devolução dos aparelhos e equipamentos fornecidos à empresa beneficiária, mesmo quando o acordo entre as partes é por tempo indeterminado.
A empresa responsável pelo contrato precisa justificar a necessidade de suspender o contrato de comodato de equipamentos, caso seja necessário recuperar os aparelhos e equipamentos emprestados.
Essa situação normalmente ocorre apenas se alguma cláusula do contrato, como a obrigatoriedade de utilizar exclusivamente os produtos da fornecedora, for violada.
Caso contrário, a decisão de manter a parceria permanece a critério da empresa contratante.
No sistema de comodato, o fornecedor de produtos de limpeza fica responsável por todos esses pontos. Peças de reposição são fornecidas pela comodante (o fornecedor de material de limpeza), uma tranquilidade a mais.
Quais são os benefícios para o empresário?
Redução de Custos
Ao disponibilizar equipamentos essenciais gratuitamente aos clientes, a economia de gastos é imediatamente percebida. Para ilustrar essa vantagem, considere o exemplo do dispenser para papel toalha, que pode reduzir o consumo de papel em até 40% em comparação com outros tipos de toalheiros ou produtos que se desfazem quando molhados. Da mesma forma, o dispenser de sabonete líquido em espuma pode diminuir o uso de sabonete em até 60% em comparação com alternativas. Isso resulta em economias substanciais.
Contrato de Comodato de Equipamento
No âmbito do contrato de comodato, fornecemos equipamentos de última geração às empresas beneficiárias com o objetivo de melhorar a eficiência de suas equipes de limpeza, poupando tempo e recursos. Além disso, novas tecnologias podem ser facilmente integradas a essas operações. A escolha adequada de equipamentos de limpeza para atender às necessidades específicas da empresa resulta em melhor qualidade e eficiência no trabalho.
Assistência Técnica Periódica
Em um contrato de comodato de dispensers, a manutenção dos equipamentos é geralmente realizada pelo fornecedor. Especialistas realizam manutenção preventiva e fazem reparos quando necessário, seguindo um calendário predefinido, eliminando a necessidade de agendamentos. Além disso, o prazo para a manutenção dos equipamentos é flexível, permitindo à organização ajustar-se às regras do fornecedor. Isso é muito mais prático em comparação com a tentativa de manutenção interna, uma vez que os funcionários geralmente não possuem o conhecimento técnico necessário.
Preço Fixo
Negociamos um valor fixo para todo o ano, personalizado de acordo com as necessidades da empresa para garantir o melhor custo-benefício. Isso evita a flutuação de preços, proporcionando estabilidade financeira.
Padronização e Elegância
A primeira impressão é crucial! Ter banheiros padronizados faz diferença, não apenas em termos de aparência, mas também de eficiência. A falta de um papel projetado especificamente para um determinado equipamento pode resultar em desperdício e prejuízo.
Capacitação e Treinamento da Equipe
Quando novos processos e práticas de limpeza e higienização são implementados, a capacitação da equipe e o treinamento são essenciais. Fornecer as ferramentas adequadas para a execução eficiente do trabalho é fundamental.
Conclusão:
Não adotar o sistema de comodato de papéis e dispensers pode acarretar uma série de desvantagens, especialmente para médias e grandes empresas. Este modelo de negócio, amplamente utilizado no setor de higiene e limpeza corporativa, oferece inúmeras vantagens, desde a economia de custos até a garantia de abastecimento contínuo de produtos essenciais. Neste cenário, abordaremos as principais dores que essas empresas podem enfrentar ao não adotar o comodato, destacando como essa estratégia pode ser vital para otimizar a gestão de higiene e limpeza em ambientes de grande escala.
Por onde contratar o sistema de comodato ?
Pronto, você já está convencido sobre a importância e vantagem financeira que o sistema de comodato oferece para ambientes corporativos.
Ao procurar por um fornecedor de produtos de limpeza profissional é interessante não ter em mente apenas o produto em si. Um bom fornecedor vai te oferecer além de produtos de limpeza eficientes e seguros, também serviços extras pra te auxiliar.
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