Assegurar o pleno funcionamento dos dispensers sanitários em áreas de higienização do seu estabelecimento transcende a mera preocupação estética e a garantia da eficiência desses dispositivos, podendo impactar diretamente nos seus custos operacionais.
A utilização de dispensers sanitários em regime de comodato proporciona diversas vantagens e conveniências para o seu empreendimento. Antes de explorar esses benefícios, é importante oferecer uma breve explicação desse modelo para esclarecer eventuais dúvidas ou questionamentos.
O comodato é uma forma de fornecimento de dispensers sanitários na qual tanto o cliente quanto o fornecedor obtêm vantagens por meio dessa prática. Um exemplo concreto seria a disponibilização de aparelhos refrigeradores a supermercados, visando a promoção da marca. Em contrapartida, o estabelecimento beneficia-se ao receber o freezer em comodato, contanto que, além da divulgação, mantenha os produtos anunciados conforme a publicidade.
Nesse contexto, há duas partes envolvidas no comodato: o comodante, que é o detentor do bem ou a empresa cedente, e o comodatário, que pode ser uma empresa ou pessoa que receberá o produto em questão.
Compreendendo o conceito de manutenção preventiva
A manutenção preventiva é uma abordagem sistemática e proativa para a conservação e preservação de equipamentos, máquinas ou sistemas, com o objetivo de evitar falhas, minimizar a possibilidade de avarias e prolongar a vida útil desses elementos. Em vez de esperar que um componente falhe e precise ser reparado, a manutenção preventiva envolve a realização de inspeções, ajustes, substituições de peças e outras intervenções programadas antes que ocorram problemas significativos.
Essa prática é implementada com base em um cronograma regular ou em critérios predeterminados, levando em consideração o tempo de uso, as condições operacionais e as recomendações do fabricante. Ao antecipar possíveis falhas e desgastes, a manutenção preventiva contribui para a redução de custos associados a reparos emergenciais, evita períodos de inatividade não planejados e ajuda a manter a eficiência operacional.
Em resumo, a manutenção preventiva visa evitar problemas antes que ocorram, promovendo a confiabilidade e a disponibilidade contínua de equipamentos e sistemas.
Logo, diante de um contrato de comodato, a manutenção preventiva:
Evita o desperdício de materiais:
Quando a manutenção preventiva ocorre de forma programada, os gastos com insumos também são reduzidos porque não há desperdício de produto.
Cada dispenser sanitário é projetado para oferecer a quantidade necessária para higiene das mãos. Um dispenser quebrado, vazando, além de ser ineficiente pode incentivar furtos e só desperdiça material.
Esses insumos são essenciais para garantir a higiene pessoal, mas a maioria dos gestores ainda não compreende que, a quantidade de produto que é desperdiçada é muito maior do que os gastos com manutenção preventiva dos dispensers sanitários.
A princípio, esse desperdício pode parecer pequeno com um leve gotejamento, por exemplo, mas representa grandes perdas quando se observa a quantidade inutilizada no final do mês. O benefício disso é economizar significativamente com os insumos que serão usados nos dispensers sanitários
A frequência de uso de um dispenser de sabonete em um banheiro feminino de uma empresa, por exemplo, com 100 funcionários, pode variar dependendo de vários fatores, como a cultura de higiene dos funcionários, o tipo de atividades desempenhadas e o ambiente de trabalho.
No entanto, vamos considerar neste exemplo uma estimativa geral considerando uma empresa com 100 funcionários, sendo a maioria, mulheres.
Em um ambiente de trabalho típico, é recomendado lavar as mãos com sabonete várias vezes ao dia, especialmente após usar o banheiro, antes das refeições e sempre que as mãos estiverem sujas.
Vamos supor que, em média, cada funcionário lave as mãos com sabonete três vezes ao dia no banheiro feminino da empresa.
Com base nessa estimativa, podemos calcular a frequência de uso diário do dispenser de sabonete, sendo:
Frequência de uso diário = Número de funcionários × Número de lavagens de mãos por funcionário
Frequência de uso diário = 100 funcionários × 3 lavagens de mãos por funcionário
Frequência de uso diário = 300 lavagens de mãos
Portanto, em média, o dispenser de sabonete no banheiro feminino da empresa exemplo seria utilizado cerca de 300 vezes por dia, considerando uma empresa com 100 funcionários seguindo a estimativa mencionada.
Vale ressaltar que essa é apenas uma estimativa aproximada e a frequência real de uso pode variar.
Recomenda-se que empresas monitorem regularmente o consumo de sabonete e ajustem a reposição de acordo com a demanda para garantir que os dispensers não fiquem vazios, mantendo um ambiente de trabalho higiênico e adequado para todos.
Em nossa Consultoria Técnica utilizamos a Planilha de Cálculos de Consumo, uma projeção altamente eficaz que permite saber a quantidade idal de cada tipo de insumo, em cada perfil de estabelecimento comercial, evitando assim, tanto a falta de abastecimento quanto compras desnecessárias.
A manutenção preventiva também evita os gastos com novos dispensers. O custo de manutenção é infinitamente menor do que o custo de compra de um produto novo.
Garante a segurança e a higiene das mãos adequada:
Segurança é outro fator essencial que o gestor deve manter atenção para evitar prejudicar a imagem do estabelecimento comercial, garantindo integridade física das pessoas que ali circulam.
Um dispenser quebrado ou mal encaixado pode causar ferimentos, gerando mais preocupações para o gestor.
Outra preocupação é com a higienização correta das mãos, que também faz parte da segurança, seja com sabonete líquido para lavar as mãos, ou dispensers com álcool 70% e espumas antissépticas.
Em muitos perfis comerciais essa pode ser uma falta grave passível de multas, principalmente quando falamos de ambientes hospitalares e outros da área da saúde. Ainda assim, em qualquer segmento é essencial dar atenção a esse assunto para evitar contaminações e outros problemas de higiene.
Melhora a estética e a imagem de seu estabelecimento
A estética do local onde estão os dispensers sanitários também deve ser considerada. Equipamentos parcialmente quebrados, sujos, pingando ou que realmente não funcionam, passam uma imagem de descaso, falta de cuidado e de higiene sobre a marca ou estabelecimento.
O ambiente deve sempre estar bem cuidado para que seja agradável às pessoas que o frequentam, evitando uma imagem negativa que pode até resultar na perda de clientes ou negócios.
Contar com um fornecedor com capacidade operacional e conhecimento é o diferencial das suas operações de limpeza e higiene
Investir em treinamento profissional de limpeza e higiene não apenas aprimora as habilidades individuais dos colaboradores, mas também eleva a qualidade dos serviços prestados, promove a segurança, acompanha as tendências tecnológicas e contribui para um ambiente de trabalho mais satisfatório e produtivo.
Ao procurar por um fornecedor de produtos de limpeza profissional é interessante não ter em mente apenas o produto em si.
Um bom fornecedor vai te oferecer além de produtos de limpeza eficientes e seguros, um treinamento completo de como utilizá-los no dia a dia de suas operações.
Contamos com uma parceria de confiança e longa data com a Santher Professional, líder em dispensers sanitários, e dispomos de uma linha própria de papéis, a Distribuir Profissional que garante o seu abastecimento sem falhas ao longo do ano.
A Consultoria Técnica da Distribuir Higiene conta uma análise personalizada das necessidades de cada ambiente e segmento, além da indicação e fornecimento dos melhores produtos e equipamentos do mercado, que respeitam as normas ABNT e ANVISA. São mais de 1.500 itens.
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